1.     我司除了在一些印量小的部门保留桌面打印机外，针对大部分的打印、复印机进行整合，重新配置新款多功能复合机。

2、在每层楼配置约2-3台复合机；另外保留领导办公室的小型打印机和负一楼的打印机，以方便领导办公使用。多功能复合机均配有刷卡和报表软件系统，方便统计和管理。

3、对现有办公文印资源的全面整合优化，提供文印设备采购及耗材采购、维修服务整合一站式服务，达到节省费用、减低维护负担、提高工作效率的目标。具体内容如下：

① 降低文印输出成本：可通过权限控制和理光设备，让文印输出减少，降低成本，可以节省月输出量；实现减少20%以上的费用，

② 易于维护文印系统：实现漫游打印，提高员工文印输出效率；IT及设备管理人员不必再花费大量的时间在维护公司的文印系统；

③ 提高文印安全：设备出纸口不再有忘记拿走的文件，外人无法使用设备；

④ 可视化的文印输出报表，可统计到个人、部门、设备的报表，行政不必再手动制作文印报表。此外各部门可根据报表来分析管理和预测费用。