在许多人的习惯中，他们购买任何东西，只有在购买之后才是属于自己的。办公设备也是如此。无论是大公司还是小公司，第一反应都是购买。购买复印机是一种普遍现象。

但在市场上，大量公司选择复印机租赁，这是为什么呢？市场这么做肯定是有原因的。让我们看看租复印机和买复印机哪个更有利。

1、 价格

首先最重要的因素是价格，这是最关键的决定因素。以一台中速彩色复印机为例，市场售价在3万至5万元左右，价格普遍上涨。对于企业来说，现金流是企业的生命线，拥有更多的现金流是更好运营的关键。

租用一台全新的彩色中速机，每月费用在1000元左右。如果租一台准新机器，每月的租金只有300-500元左右，甚至更低，很明显在短期内，企业支出的成本更低，更有利于企业的运营。

2、 消耗品

办公耗材市场复杂，以次充好现象普遍，价格也参差不齐。如果买方购买劣质耗材，设备故障率将大大增加。影响设备使用寿命、输出质量差等一系列问题。

租赁设备属于出租方，将免费提供耗材和零部件，租赁方将提供耗材免费更换，以确保设备的稳定运行。这大大提高了出租人的工作效率，消除了后顾之忧，有效降低了办公成本。

3、 售后服务

复印机是一种相对精密的打印设备，随着时间的推移，部件的磨损会影响复印机的稳定性或打印效果。如果没有专业的技术人员，很难识别复印机故障的问题。

当然，你可能会认为，如果你自己购买设备，遇到任何问题，你可以简单地请制造商或外部维修人员来解决。然而，你有没有想过，制造商的技术人员来解决问题的费用可以从200元/次不等，甚至更高。如果更换零件，成本将单独计算，您无法确定零件更换的故障和合理性。修理的费用从几百到几千不等。如果你找的是电脑城维修人员，那么你需要与其他公司进行价格比较，看看它们是否更具成本效益。关键是电脑城的维修人员可能无法立即到你家门口进行维修。如果公司有紧急文件需要打印和复印，那就太晚了。

如果您是租用设备，维护和保养将由租赁方承担。复印机租赁公司应当配备专业技术人员。如果设备出现故障或需要更换部件，复印机租赁公司会免费提供，不收取任何额外费用。此外租赁公司还将主动提供每月1-2次的现场维护。这样可以大大降低复印机的故障率，提高复印机的稳定性。

4、 设备迭代和折旧

电子产品更新换代很快，复印机也是如此。如果一家公司自己购买复印机，而没有注意购买已经上市很长时间的型号，那么它可能会在三到四年内无法使用。复印机型号将停产，后期很难找到耗材和零件。

然而，租一台复印机就不一样了。在合同期内，只要设备跟不上，客户可以要求免费更换同级别的设备。目前企业倾向于轻资产经营，在持有大量固定资产的同时很难大踏步前进。购买过多的设备无疑会增加企业的负担。对于复印机这样的重资产，如果采用租赁模式，企业可以迅速跟进，无论是想扩大规模还是暂时缩小规模。随着公司打印和复印量的增加，他们可以随时添加包裹或租用另一台复印机，甚至可以随时归还复印机，这是非常灵活的。