复印机租赁是由制造商/服务商提供适合用户的复印机，复印机使用过程中产生的所有费用(包括机器折旧、加粉、更换配件、所有耗材和日常维护均免费)，用户只需支付少量押金和租赁费。

这是一种双赢的服务模式，被许多企业所接受。用户选择租赁复印机的最大好处是将原本由客户承担的风险变为由厂商/服务商承担；客户对机器状况的管理和控制，转变为制造商/服务商根据质量标准的要求，对零件进行维护和主动更换，尽可能地防止故障发生，使设备保持良好的运行状态。

一、为什么复印机租赁比传统服务便宜？ 

1.及时维护和更换配件将提高设备的使用寿命。

2.杜绝欺诈性维修造成的不必要开支

3.避免假冒易耗件对其他正常零件造成损坏。

4.由于长期稳定的合作，服务商会主动降低利润空间，以达到双方共赢。 5.厂家授权的正规维修中心，厂家会给予维修支持。

二、复印机租赁每个月都要付费，为什么不自己买一台？

购买设备存在以下风险:

1.选择风险:由于购买者对设备的品牌和功能不是很熟悉，经常会出现设备会使用一段时间后因为各种原因后悔，但又无能为力的情况。

2.降价风险:电子产品往往会根据市场做出降价调整，结果刚买不到一周的设备就已经因为降价造成了损失。

3.贬值风险:电子产品的残值与市场不成正比例。往往财务报表上资产残值两万，市值不过几千元。

4.欺诈风险:不法商贩将水货冒充正品，用次品替换原厂机器零件进行销售。很多维修人员在维修过程中将未出现问题的配件更换赚取暴利，用劣质的配件冒充原厂配件进行维修更换，结果使设备的其它配件提前损坏造成损失。

5.淘汰风险:随着公司的发展，设备的功能跟不上业务的需求，面临淘汰的困境。

6.使用风险:虽然您新购买的复印机制造商提供一年保修，但墨、粉、易耗件都不在保修范围内，如感光、鼓曝光灯、定影器等。

如果激光器，主板，还有这些非易损件在保修期后因为各种原因出现故障，你需要花钱更换，这些配件的成本相当高。

以上风险会造成很多不必要的费用和麻烦，大大增加设备的使用成本和浪费。而租赁有效规避了上述风险，可以根据自身要求随时调整设备。

购买设备的费用分解成部分，按月支付，有效提高了资金利用率。更重要的是，它降低了设备的未来使用和维护成本。真正的省钱、省心、省力。所以租设备比自己买划算！欧美日韩等发达国家都采用这种方式使用办公设备。