随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，打印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于打印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。

当我们选择租用打印机时，我们不可避免地会遇到这样一个问题：我们应该租用很长时间还是很短时间？

需要明确的是，长期价格往往非常划算，短期租金会更方便，节省办公空间，缓解租金压力。

蓝筹简单介绍一下长期租金和短期租金的一些特点和区别。

长期：

长期一般为一年以上，有的租赁公司有半年。

优点是租金便宜，大量打印便宜，服务很多。大多数选择长期租赁的公司规模属于比较大，各方面的条件也都很好。

复印机等办公设备租赁公司将为客户提供最好的机器和型号，以确保客户获得更好的办公体验，同时也为自己赢得更好的声誉。

短期：

短期通常是几天，几周，最多一两个月。大多数短期租赁是展览、一些临时营销活动、临时会议等。

短期租赁更贵，因为一台相对较大的复印机需要几个人才才能搬动。

在使用几天后，又搬运回来，租赁方不得不临时部署一系列配套设施，这些服务增加了租赁公司的运营成本。

公司短期租赁打印机大多数是临时决定，要求也是要在短时间内安装，可以立即投入使用，因此价格自然就更贵了。

很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。

押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。

一般复印机租赁的月租在每月三四百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。

计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。